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Datos del negocio — instrucciones

Estos son los datos propios de Zeverium que el sistema necesita para cotizar y operar: desde un set mínimo para pruebas hasta la matriz completa de tarifas para producción.

D1 — Datos mínimos para pruebas

Qué es: un conjunto pequeño pero representativo de rutas, modalidades, tarifas y servicios — suficiente para probar el sistema de punta a punta antes de tener la matriz completa.

Pasos:

  1. Kaeus ya cargó un set de ejemplo, tomado del levantamiento, en el ambiente de pruebas.
  2. Revísalo y confirma si es representativo para probar, o entréganos un set mínimo propio (unas pocas rutas y tarifas) en el Excel.

Qué entregar a Kaeus: la confirmación del set de ejemplo o un set mínimo propio.

Qué hace Kaeus: carga el set en el ambiente de pruebas y habilita los flujos completos (cotización → aprobación → embarque). Ya está hecho con el set del levantamiento; falta tu validación.

D2 — Matriz completa de servicios y tarifas

Qué es: la tabla con todas las combinaciones reales que opera Zeverium (ruta, modalidad, Incoterm, tipo de operación) con sus tarifas y servicios. Es lo que el sistema usa para cotizar de verdad, en producción.

Pasos:

  1. Toma el archivo Excel que Kaeus ya entregó.
  2. Llénalo con los datos reales: las combinaciones, las tarifas (mínima, máxima y de referencia) y los servicios opcionales que aplican a cada combinación.
  3. Devuélvelo a Kaeus para cargarlo y validarlo.

Qué entregar a Kaeus: el Excel completo.

Qué hace Kaeus: carga la matriz en el sistema y valida que todo sea consistente.

D3 — Catálogo de aliados de operadores

Qué es: por cada operador logístico, los datos de contacto del aliado en origen y del aliado en destino, que reciben los instructivos del embarque.

Pasos:

  1. Por cada operador, anota el aliado en origen y el aliado en destino, con nombre, correo y teléfono.
  2. Entrega la lista a Kaeus.

Qué entregar a Kaeus: la lista de aliados por operador.

Qué hace Kaeus: carga los aliados en el sistema.

D4 — ¿Qué cargas especiales entran al sistema?

Qué es: una decisión de negocio. FleteChat cotiza automáticamente la carga estándar. Hay cargas especiales que pueden no encajar en ese modelo: peligrosa (químicos, explosivos), refrigerada (cadena de frío), sobredimensionada (fuera de medida), regulada (farmacéutica, alimentos) y mudanzas internacionales, entre otras.

Pasos:

  1. Por cada tipo de carga especial, decide una de dos opciones:
  2. El sistema la cotiza automáticamente, como cualquier otra carga.
  3. El sistema la reconoce y la pasa a un asesor que la atiende manualmente.
  4. Comunícanos la decisión usando el formato de abajo (una fila por tipo).

Formato para comunicar la decisión:

Tipo de carga Decisión (cotiza en el sistema / deriva a un asesor) Notas
Peligrosa (químicos, explosivos)
Refrigerada (cadena de frío)
Sobredimensionada (fuera de medida)
Regulada (farmacéutica, alimentos)
Mudanzas internacionales
(otros que apliquen a Zeverium)

Completa la columna "Decisión" con cotiza o deriva a un asesor. Agrega filas si hay más tipos. La columna "Notas" es opcional (por ejemplo, condiciones o excepciones).

Qué entregar a Kaeus: la tabla completa, con la decisión por cada tipo de carga especial.

Qué hace Kaeus: arma el catálogo para las que se cotizan y la detección que deriva a un asesor las que se operan por fuera.